POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S.
Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios, Decreto 1377 de 2013, y/o disposiciones complementarias, el GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, la cual será informada a todos los titulares de los datos recolectados o que en el futuro se obtengan en el ejercicio de las actividades productivas, comerciales, laborales, contractuales y de la prestación de servicios propios de nuestro objeto social que incluyen actividades educativas, formativas, cursos de especialización y diplomados a los diferentes individuos sean estudiantes, proveedores, maestros, empleados, profesionales y técnicos interesados en el área de Protocolo, eventos y comunicaciones. De esta manera, GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. manifiesta que garantiza los derechos de la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de veracidad o calidad, finalidad, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, transparencia, legalidad y libertad.
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
La empresa que en adelante se llamará, GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. será el responsable del tratamiento de los datos personales.
DOMICILIO Y DIRECCIÓN: Barranquilla Carrera 59 No 96-33 Atlántico Colombia.
CORREO ELECTRÓNICO: info @esspecprotocolo.com
TELEFÓNO: 3147728125 3108264
DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN
De acuerdo a lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:
- Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada por GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. A.S. para el tratamiento de datos, mediante cualquier medio válido, salvo en los casos en que no es necesaria la autorización.
- Ser informado por GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. A.S. previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, o la entidad que hiciere sus veces, quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, previo trámite de consulta o requerimiento ante GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. A.S.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. Estos derechos podrán ser ejercidos por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que se le ponga a disposición.
TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO
El tratamiento de los datos personales de clientes, empleados, proveedores y contratistas o de cualquier persona con la cual GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. tuviere establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, será el de recolectar, almacenar, procesar, usar y transmitir o transferir (según corresponda) los datos personales, atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, con las siguientes finalidades: serán todas las necesarios para el cumplimiento de las labores y para la prestación de los servicios propio del objeto social que incluyen actividades educativas, formativas, cursos de especialización y diplomados a los diferentes individuos sean estudiantes, proveedores, maestros, empleados, profesionales y técnicos interesados, empleados de entidades públicas y privadas o educativas de cualquier orden con las cuales suscribamos convenios de formación educativa en el área de Protocolo, eventos, logística y comunicaciones impartidas por el GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. o enviar la información a entidades gubernamentales o judiciales por solicitud expresa de las mismas, soportar procesos de auditoría externa e interna y serán almacenados en las bases de datos de GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. y permanecerán bajo su amparo en condiciones de seguridad y confidencialidad. En todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados para realizar el envío de información relacionada con actividades para la prestación de los servicios a los clientes actuales o potenciales, noticias, contenidos de área de interés, y otros servicios ofrecidos o requeridos por GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. . Cumplir todos sus compromisos comerciales, laborales y contractuales, y mantener el adecuado seguimiento a los servicios ofrecidos por GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. . Así mismo, el GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. suministrará los datos personales a terceros que le provean servicios o con quien tenga algún tipo de relación contractual, a fin de Brindar capacitación o formación educativa asistencia técnica, facilitar la implementación de programas en cumplimiento de mandatos legales, manejar y administrar bases de datos y dar respuestas a peticiones, quejas, recursos dar respuestas a organismos de control.
La persona responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el titular de los datos personales puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos y revocar la autorización es en la oficina de servicio al cliente, al correo info @esspecprotocolo.com, o personalmente en la dirección Carrera 59 No 96-33 en la ciudad de Barranquilla Colombia.
PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN PUEDAN EJERCER LOS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR INFORMACIÓN Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN.
Los titulares de los datos suministrados a GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. , podrán consultar y conocer la información consignada en las bases de datos, previa acreditación de su identidad, sin costo o erogación alguna, pudiendo también actualizar, rectificar y suprimir información allí almacenada, enviando un correo electrónico o personalmente, con la persona responsable de los datos, solicitando cualquiera de estos. Dicho acceso se ofrecerá sin límite alguno y permitirá al titular la posibilidad de conocerlos, actualizarlos y/o rectificarlos.
Esta política de tratamiento de protección de datos personales de los titulares está sujeto a cambios sin previo aviso, revísela periódicamente o ante cualquier inquietud en la página web de GRUPO EMPRESARIAL H.G.H. S.A.S. www.esspecprotocolo.com
La presente política ha entrado en vigencia desde el 19 de julio de 2021